Психологическая помощь

Иногда до решения - пара слов...

Приветствую всех гостей, читателей, случайных посетителей и завсегдатаев блога! И опять пришло время для «Кабинета». Сегодня мы разберем письмо от девушки, которая предпочла остаться анонимом, но проблема у нее весьма распространенная и широко известна, думаю, всем без исключения.

Внимание! Тексты писем печатаются без правок!

«Доброго времени суток, уважаемый доктор Александров.
Моя проблема, наверное, вам встречается не впервой, да и многие читатели хотели бы узнать ответ на мой вопрос. Возьму на себя смелость задать его: как управлять своим временем?
Как приходить в назначенный час не опоздав хотя бы на минутку?
Как ложиться спать с твердой уверенностью, что ни пяти минут, прожитых за сегодня, не потрачено зря?
Как успевать сделать все запланированное за день?
Вот иногда бывают ситуации, когда вроде много и не планировал, а переделал кучу дел(повезло).
А иногда составляешь четкий график, а потом либо просыпаешь и все насмарку (вот такое у меня на радость очень редко), толи какое то дело затянется так, что другие уже срываются? Я бы наверное не смогла заниматься удаленной работой. ибо если стены университета стимулируют деятельность и вдохновляют на довольно продуктивную учебу, будь то пара или библиотека, или просто пенек на солнышке под корпусом, то дома это какой то ужас. Находится куча отвлекающих моментов, и не успеваю ровным счетом ничего.
Как это у вас в практике называется? Рациональный time-management? И как мне с этим всем разобраться?
Жду ответа. Заранее спасибо.»

ОТВЕТ: Для начала Вы должны начисто избавится от самого понятия «день, потраченный зря». Уже то, что Вы используете подобный термин, указывает на корень проблемы, а именно — на судорожную спешку. «Тот, кто никуда не спешит — никогда и не опаздывает» — фраза затертая до предела, но, как ни странно — абсолютно правильная.

Поэтому давайте апеллировать к так называемому «Закону Спешки», который гласит, что имидж «Вечно Опоздавшего», равно как и «Точного, Как Часы» прежде всего зависит от состояния нашего ума.

Если не принимать во внимание объективные причины опозданий (по типу: «Трамвай упал дверями вниз»), то становится понятно — успеть можно всегда и везде. И все, если уж на то пошло. Но для начала Вам придется научится жить в Мире Реального Времени, а не в измерении часовых стрелок, вечно приближающихся к критической отметке. Как это сделать? Не так уж и сложно.

Во-первых уделяйте работе строго определенное количество времени в сутки. Допустим, с учетом учебы (или работы на фирме) это получается 10 часов. Минус 8 часов рабочего времени — осталось 2 часа. Именно их Вы тратите на выполнение домашних заданий, уборку и т. п. Как только лимит времени исчерпан — все. Остановитесь. В эти сутки Вы только отдыхаете. Можете отправляться гулять, можете остаться дома, можете читать, серфить в Инете — хоть стоять на голове — но не работать. Потом «лимит» можно увеличить, но не резко. Самое главное тут — не нарушать собственный же график. И в конце концов уяснить, что пословица «Делу — время, потехе — час», вовсе не означает, что на рабочем месте необходимо скончаться во цвете лет.

Во-вторых упорядочить хаос в собственной голове можно при помощи старого доброго ежедневника. Для начала сядьте в кресло, откройте ежедневник и мелким, аккуратным почерком напишите в нем расписание на следующий день. Нет, строго придерживаться его вовсе необязательно. Пока просто составьте список дел на завтра, соблюдая два правила: первое — список дел должен быть максимально приближенным к тому, каким Вы действительно хотели бы видеть свое «завтра» и второе — уделяйте каждому из событий реальное время. То есть, если Вы знаете, что какая-либо деловая встреча или поездка займет у Вас часа два-три, то так и пишите: «три часа». Не пытайтесь проделать все быстрее, чем это возможно. И в первую очередь — в своей же собственной голове. Отсюда все Ваши беды. А если искушение написать «оформить и отвезти нотариусу документы — 20 минут» будет очень уж велико — попробуйте проделать такой фокус в реальной жизни и понять — все равно не получится.

Чем полезен ежедневник? Систематизацией собственного времени? Не только. Вид «неотложных, абсолютно необходимых дел жизни и смерти» на бумаге охлаждает разгоряченный мозг лучше ушата ледяной воды. Когда видишь надпись «Поездка в Москву», суммарной длинной в семь сантиметров, начинаешь задумываться о тщете всего сущего ;)

И самое главное — не переносите хаос из своей головы в свою жизнь. Например дневник — отличное изобретение человечества, а вот самоклеющиеся бумажки-заметки, которые можно прилепить к любой поверхности заставляют задуматься о возможном расстреле из изобретателя. Более половины тех, кто пользовался этим «шедевральным» изобретением отмечали, что «заметки-самоклейки» еще больше запутывали их. То же самое относится к телефонным «напоминалкам» — помочь что-либо вспомнить они-то помогают, но очень часто становятся причиной ситуации «О, Дьявол, как же я забыл! Нужно бежать!»

Так что — покой и планирование — вот Ваши лучшие друзья в борьбе с синдромом хронической нехватки времени. В общем, «нас спасет только логистика» ;)

С уважением, Доктор Александров

ОСТАВИТЬ СВОИ ЗАЯВКИ ВЫ МОЖЕТЕ ТУТ